طراحي وب
مديريت محتوا
تبيان مازندران

شهرداري زاهدان
آتشنشاني زاهدان

تجارت ،رقابت ، كثافت

خيلي جالبه يكي از راه هاي پيشرفت در صنعت نرم افزار دزديه . اونم از نوع بي زحمت. هركسي ميتونه يه نرم افزار خارجي پيدا كنه ، فارسيش كنه ، بعد هم بفروشتش. حتي اگه ... تر باشه ميتونه ترجمه شده ي اونو بدزده و فقط زحمت تغيير نام اونو بكشه. بازار مديريت محتوا جون ميده براي اين كارا.
يك عده اينجورين.خيلي از سيستم هاي مديريت محتواي معروف فعلي از اينجا اومدن. نگاه كنيد:


http://www.mambo.ir/list/mambofarsi.html

لیست خاطیان استفاده غیر قانونی از مامبو فارسی

• سیستم مدیریت محتوای پسنا - شركت پسنا
• سیستم مدیریت محتوای جهان وب
• سيستم مديريت محتواي نگين
• سیستم مدیریت محتوای نمایه

ليست لينك هاي دوستان ما

اين هم لين دوستان ما
سري1
سري2

خلاصه امكانات و مزاياي استفاده از زيگورات

• امكان تغيير، حذف و اضافه هر قسمت از سايت بدون نياز به دانش و نرم افزاري خاص در هر لحظه
  
• امكان تغيير ظاهر و رنگ هر يك از قسمتهاي سايت در هر لحظه
  
• امكان اضافه نمودن منوهاي تو در تو بدون محدوديت سطوح زير شاخه ه
  
• امكان اظافه نمودن تصاوير و كليپ هاي فلش بدون نياز بهFTP و يا نرم افزاري خاص
  
• كاهش حجم سايت تا 90%
  
• امكان چند زبانه شدن سايت بدون محدوديت تعداد زبانه
  
• بالا رفتن امنيت وب سايت
  
• بالا رفتن ويژگي تحمل خرابي در سايت
  
• امكان جستجوي فارسي در سايت
  
• مكان برگزاري كنفرانس با ديگر اعضاء
  
• ايجاد انجمن هاي مختلف تبادل نظر در سايت
  
• ايجاد سيستم نظر خواهي از بازديد كنندگان
  
• ايجاد نقشه سايت بصورت خودكار و هوشمند
  
• ترسيم خودكار چارت سازماني
  
• امكان تغيير قالب سايت با هر قالب دلخواه
  
• افزايش ميزان اعتبار سايت نزد موتور هاي جستجو
  
• آرشيو اخبار
  
• امكان درج تبليغات
  
• امكان طراحي و درج Intro در سايت
  
• عدم محدود نمودن برنامه نويسان جهت توسعه وب سايت
  
• در اختيار قراردادن امكانات ويژه جهت توسعه وب سايت توسط برنامه نويسان با تجربه وب

امكانات عمومي زيگورات براي بازديد كنندگان

• سرعت بالاي نمايش صفحات

الگوريتم فشرده سازي به كار گرفته شده در طراحي صفحات بوسيله زيگورات باعث كاهش حجم صفحات توليد شده به ميزان 60% شده و به همين نسبت نيز باعث كاهش زمان نمايش صفحات مي گردد . از طرفي به كارگيري صحيح و قدرتمند تكنيكCSS در سايت باعث طراحي سايت هاي زيبا با تصاوير گرافيكي كم حجم شده است كه سرعت نمايش صفحات را به طرز چشمگيري افزايش مي دهد .

• رتبه بندي بسيار بالا در موتور هاي جستجو

اصول بكار گرفته شده در طراحي وب سايت توسط مكانيزمي هوشمند باعث افزايش اعتبار سايت در نزد موتورهاي جستجو و كسب رتبه هاي بالا در طبقه بندي آنها خواهد بود .

• دارا بودن نقشه سايت جهت راهنمايي كاربران

با ترسيم هوشمند نقشه كلي سايت مطالب سايت بصورت درختي ، كاربران را در يافتن اطلاعات مورد نياز راهنمايي مي سازد .

• امكان جستجوي سايت

چنانچه كاربر از طريق نقشه سايت قادر به يافتن مطلب خود نباشد ، موتور جستجوي اختصاصي سايت ، كل سايت را به دنبال كلمات مورد نظر كاربر را جستجو كرده و ليست صفحات حاوي آنها را به وي نشان خواهد داد . كاربر در هنگام ورود كلمات مورد نظر امكان استفاده از تركيبات "و" و "يا" را خواهد داشت .

هنگامي كه يك صفحه از نتايج جستجو انتخاب شود، كلمات مورد نظر با رنگي متمايز ز ديگر كلمات نشان داده خواهند شد .

• سايت هاي مرتبط

ليست سايت هاي مرتبط و لينك هاي مفيد در اين قسمت در اختيار بازديدكنندگان قرار خواهد گرفت .

• آرشيو اخبار
  
  
• ترسيم خودكار چارت سازماني با قابليت هاي بسيار بالا

ترسيم خودكار چارت سازماني با قبليت هاي بسيار نظير تعريف رنگ و انتخاب لينك صفحه مرتبط براي هر واحد سازماني بدون نياز به هيچ نرم افزار گرافيكي

• نظر سنجي

امكان دريافت پيشنهادات و انتقادات كاربران نيز به راحتي مهيا مي باشد .

• كنفرانس

امكان كنفرانس چند نفره (چت) نيز از ديگر مزيت هاي اين نرم افزار نسبت به رقبا مي باشد. اين قسمت از برنامه برخلاف ديگر نرم افزارهاي موجود با استفاده از زبان XML و JavaScript طراحي و اجرا شده است كه باعث اجراي آن بر روي تمامي مرورگرها و نمايش بدون لرزش متون كنفرانس ميگردد .

• امكان درج آگهي

درج تبليغاتي با سايزهاي متفاوت كه دائما در حال تغيير مي باشند ميتواند به جذابيت و درآمدزايي سايت بيافزايد

• انجمن هاي تبادل نظر

در سايت هاي علمي كه تمايل به اشتراك اطلاعات كاربران بين يكديگر وجود دارد و يا در سايت هاي با بازديدكننده كم كه امكان استفاده از چت فراهم نمي باشد، انجمن ها كمك شاياني به جذابيت سايت و افزايش بار محتوايي سايت مي نمايند.

• خبرنامه

قبول اشتراك كاربران براي دريافت خبرنامه و ارسال اتوماتيك خبرنامه هاي سايت از قابليت هاي زيگورات مي باشد .

• درج Intro

امكان درج Intro در ابتداي سايت مطابق با نيازهاي سايت از امكاناتي است كه امروزه طرفداران زيادي دارد . زيگورات براي اين انتظار نيز امكاناتي در نظر گرفته است .

• نمايش آمار تعداد كل بازديدكنندگان و بازديدكنندگان حاضر

امكانات مديريتي زيگورات

1- اديتور اختصاصي

شايد بتوان بزرگترين نقطه قوت سيستم مديريت محتواي زيگورات را در ويرايشگر اختصاصي آن دانست . كليه تغييرات در متون سايت بوسيله اين ويرايشگر انجام خواهد شد . اين ويرايشگر كاملا Online بوده و نياز به نصب هيچگونه نرم افزاري ندارد . اين ويرايشگر كاملا بر اساس HTML وJavaScript بوده و حتي از اپلت هاي جاوا نيز در طراحي آن استفاده نشده است ، از اينرو حتي نياز به نصبJVM نيز وجود ندارد .

از مهمترين امكانات اين ويرايشگر مي توان به موارد زير اشاره كرد:

• ويرايش به صورت كاملا WYSIWYG
  
• كاملا فارسي و كاربر پسند
  
• ويرايش صفحات در حالت نرمال براي كاربران عادي و در حالتHTML براي كاربران حرفه اي .
  
• عدم نياز به اطلاع از دستورات HTML و آگاهي از اصول طراحي وب جهت طراحي صفحات
  
• امكان انتخاب فونت هر قسمت از متن و تغيير نوع قلم، سايز، فرمت بندي، ترازهاي چهارگانه ، پررنگ ، زيرخط ، مايل ، انديس و توان .
  
• امكان انتخاب رنگ متن و زمينه از طريق جعبه انتخاب رنگ بدون نياز به آشنايي با كدهاي رنگ HTML .
  
• امكان درج ليست هاي ساده و مرتب با امكان درج ليست هاي تو در تو .
  
• امكانات كامل Select , Copy , Cut , Paste .
  
• امكان Undo , Redo .
  
• درج خط افقي جداساز .
  
• درج كاراكتر هاي خاص مانند : ÷،≤،≥ حروف يوناني و علائم خاص نظير :β،©،® .
  
• امكان لينك قسمتي از متن به متن ديگر صفحات و اسناد با امكان انتخاب مقصد از طريق ليست انتخاب .
  
• قابليت درج عكس از طريق جعبه انتخاب عكس .
  
• قابليت درج فايل فلش از طريق جعبه انتخاب فيلم .
  
• قابليت بزرگنمايي صفحه در حال طراحي از 25% تا 500%
  
• قابليت طراحي و درج جداول از طريق ابزار هوشمند و توانمند طراحي جدول كه بصورت WYSIWYGوبا چند كليك جدول مورد نظر را آماده و درج مي نمايد .
  
• قابليت امكان تغييرات بر روي جدول مانند حذف و اضافه سطرها و ستون ها و امكان ادغام و تقسيم سلول ها .
  
• قابليت بكارگيري كدهاي جاوا اسكريپت در صفحات در حال طراحي .
  
• دارا بودن مفسر و دستورات اختصاصي جهت توسعه امكانات برنامه نويسي .
  
• قابليت فراخواني اسكريپت هاي سمت سرور از طريق صفحات در حال طراحي.

2- گروه بندي صفحات

امكان گروه بندي صفحات و استفاده از يك قالب سايت مجزا براي هر گروه از قابليت هاي منحصر به فرد زيگورات است . براي مثال مي توان صفحات را به دو گروه اخبار و صفحات معمولي تقسيم كرد و شكل نمايش هر گروه را متفاوت از ديگري در نظر گرفت .

3- قابليت تغيير در طراحي لوگو و زيرنويس سايت در ويرايشگر زيگورات .

4- امكان تغيير استيل سايت

تمامي قسمت هاي مختلف يك متن را مي توان با بيشترين اختيارات تزيين كرد. در قسمت ظاهر واقع در بخش ساختار سايت مي توان براي هريك از قسمت هاي : متون اصلي، پيام ها، تابلوها، تيتر تابلوها، تصاوير، تيترهاي ششگانه، فرم هاي ورود اطلاعات ، ليست هاي مرتب و معمولي ، لينكها و نتايج جستجو هريك از پارامتر هاي زير را تغيير داد :

• 
  

  نام، اندازه، رنگ ، ضخامت و دكوراسيون فونت

  
  
• 
  

  رنگ زمينه، تصوير زمينه و نحوه حركت زمينه

  
  
• 
  

  شكل اشاره گر ماوس

  
  
• 
  

  تصوير ليست ه

  
  
• 
  

  نحوه قرارگيري و محل قرارگيري و همچنين اندازه هاي مربوطه

  
  
• 
  

  نوع ،ضخامت و رنگ حاشيه

همچنين جهت مديران و برنامه نويسان حرفه اي نيز فيلد متفرقه جهت درج Style با استانداردCSS در نظر گرفته شده است.

در هنگام تغيير هريك از آيتم هاي فوق پيش نمايش كلي از نتايج تنظيمات قابل رويت مي‌باشد‌.

5- تنظيم MetaTag

همچنان كه ميدانيد MetaTag ها با وجود آنكه در ظاهر سايت به هيچ وجه قابل رويت نمي باشند ، از ديد موتورهاي جستجو گر نظيرGoogle وYahoo قابل ملاحظه ترين قسمت سايت مي باشند.

از اينرو زيگورات اين نكته را مد نظر داشته و امكان تغيير MetaTag را براي عنوان سايت ، كلمات كليدي، طبقه بندي، درجه ، زبان ، نحوه برخورد روبات ها و حق تاليف را براي كل سايت در نظر گرفته است . همچنين براي يكايك صفحات با روشي هوشمندانهMetaTag مناسب با آن صفحه را به كدHTML صفحه اضافه مي نمايد كه اين امر رتبه سايت را در رتبه بندي هاي سايت بسيار بالا ميبرد .

6- امكان حذف و اضافه و ويرايش صفحات تنها با فشردن چند كليد‌.

7- امكان مديريت ، حذف و اضافه وUpload تصاوير اسناد و فيلم هاي فلش بدون نياز به FTP و از طريق پنل هوشمند .

8- مديريت آيتم هاي منو

در زيگورات شما محدوديتي در تعداد شاخه هاي منو و زير سطح هاي آن نداريد. انتخاب موقعيت آيتم مورد نظر، متن آيتم و صفحه اي كه آيتم به آن لينك ميشود بيش از چند لحظه زمان صرف نمي كند . صفحات نيز از طريق يك ديالوگ هوشمند انتخاب ميشوند .نيز به درج URL نيست .

براي برنامه نويسان وب نيز در اينجا محدوديتي وجود ندارد . امكان درج هر نوع كد HTML و JavaScript بجاي متن آيتم و درج هرURL جهت لينك امكان پذير است .

9- تغيير ظاهر منو

امكان تغيير ظاهر منو جهت تطابق كامل با قالب سايت وجود دارد . موارد زير از جمله موارد قابل تنظيمي هستند كه مي توان به آنها اشاره كرد:

• انتخاب وضعيت منو از بين دو وضعيت عمودي و افقي
  
• جهت بازشدن منو از چپ يا راست
  
• حداكثر عرض آيتم هاي اصلي منو جهت جلوگيري از بهم ريختن قالب سايت
  
• فونت متن منو
  
• رنگ متن و زمينه منو در دو حالت عادي و اشاره به آن
  
• تصوير زمينه منو در دو حالت عادي و اشاره به آن
  
• انتخاب جلوه ويژه (Effect) ظاهر شدن زير منوها از بين 23 افكت زيب
  
• تنظيم حاشيه منو و آيتم هاي منو بطور جداگانه با قابليت انتخاب نوع و عرض حاشيه و رنگ هريك از جهات چهارگانه بصورت مجز
  
• امكان پيش نمايش منو در حالت طراحي

10- تنظيم پيام ها

پيام ها همچنانكه در قسمت تعريف بيان شد جملات كوچكي هستند كه در گوشه اي از سايت نمايش داده شده و كاربر را به موارد خاصي رهنمون مي سازند .

در بخش پيام ها امكان حذف و اضافه پيام ها ، تعيين لينك ها و تعيين ترتيب نمايش آنها بصورت كاملا WYSIWYG مهياست.

11- تعيين سايت هاي مرتبط

ليست سايت هاي مرتبط از اين قسمت قابل تنظيم است و سايت ها قابليت دسته بندي موضوعي را دارند. محدوديتي در تعداد دسته ها و سطوح دسته ها وجود ندارد.

12-تبليغات

در صورت نياز به درج تبليغات در سايت اين قسمت وظيفه مشخص كردن تبليغات را دارد. انتخاب عكس و مقصد تبليغ نيز به راحتي ديگر قسمت هاي مديريتي زيگورات مي‌باشد .

13- تبادل نظر

در قسمت تبادل نظر مديران سايت قادر به حذف و اضافه انجمن ها و موضوعات گفتگو مي‌باشند . همچنين در صورت نياز به حذف بعضي پيام ها ، اين امكان در نظر گرفته شده است.

14-نظر سنجي

در بخش نظر سنجي امكان حذف بعضي پيام ها از ليست پيشنهادات و انتقادات وجود دارد.

15-چت

در زيگورات شما ميتوانيد كلمات غير مجاز در كنفرانس ها را مشخص نماييد . در صورتي كه كاربر كلمات غير مجاز را در پيام خود بكار ببندد .اين كلمات بطور هوشمند از سيستم حذف خواهد شد .

16- اعضاء

در سايت هايي كه توسط زيگورات توسعه مي يابند امكان عضويت در سايت و دريافت خبرنامه وجود دارد. اين بخش به مديريت اعضاء سايت و مشاهده اطلاعات آنان اختصاص دارد.

17- خبرنامه

در اين بخش مدير سايت، خبرنامه مورد نظر را انتخاب كرده و براي تمامي اعضاء ارسال مي‌نمايد .

18-مديريت كاربران

از مهمترين ويژگي هاي زيگورات مديريت توزيع شده آن است.

بدين مفهوم كه تعداد افراد بيشماري توانايي اداره و بروز رساني سايت را خواهند داشت .به عنوان مثال يك نفر جهت پيگيري امور مشتركين و ديگري بخش روابط عمومي و هركدام نيز فقط به قسمت هاي مخصوص به خود دسترسي خواهند داشت.

در بخش كاربران امكان حذف و اضافه كاربران و تعيين حقوق دسترسي آنان امكان پذير است .

حقوق دسترسي شامل تغيير اسم رمز، تعيين دسترسي به قسمت هاي مختلف سايت مانند مديريت تصاوير، لينك ها ، نظر سنجي و ... مي باشد . همچنين حقوق دسترسي شامل تعيين گروه صفحات مجاز جهت ويرايش مي باشد. به عنوان مثال مدير روابط عمومي امكان دسترسي به صفحات اخبار را داشته و ويرايش صفحات ديگر براي وي امكان پذير نخواهد بود .

19- Intro

در صورت تمايل كاربر به درجIntro در سايت، در اين بخش Intro مناسب را انتخاب كرده و پس از تنظيم پارامترهاي لازم نظير اندازه و رنگ زمينه متون مورد نظر جهت نمايش درIntro آماده ميشود .

20- تعريف چارت سازماني
براي تعريف و ترسيم چارت سازماني در زيگورات به هيچ نرم افزار گرافيكي نياز نداريد . كافي است كه سطوح مديريتي مورد نظر ، رنگ و صفحه مرتبط با آن را انتخاب نماييد . چارت سازماني شما آماده است.

زيگورات چيست

زيگورات يك CMS است كه در بخش وب شركت توسعه و گسترش فناوري اطلاعات تهيه شده است و بدون شك در رقابت با ديگر نرم افزار هاي موجود فارسي و لاتين گوي سبقت را از آنان ربوده است .
زيگورات تنها سيستم مديريت محتوا فارسي است كه اختصاصا براي استفاده در پورتال ها و وب سايت هاي حرفه اي نوشته شده است . سايت هاي ادارات و موسسات دولتي و خصوصي كه انتظارات آنها با سيستم هاي مديريت وبلاگ حل نميشود براحتي توسط زيگورات قابل پياده سازي هستند . انطباق كامل با الزامات و پيشنهادي آيين نامه اجرايي طرح تكفا از مهمترين خصوصيات زيگورات محسوب ميشود.
از آنجايي كه اين نرم افزار تماما توسط متخصان ايراني و فارسي زبان طراحي شده است . لذا بر خلاف ديگر نرم افزارهاي ترجمه شده به فارسي در هيچ قسمتي كاربران ايراني را با مشكل مواجه نمي‌كند.
عدم تكيه محض بر جلوه هاي بصري سايت و ناديده گرفتن تكنيك هاي پيشرفته طراحي وب سايت باعث گرديده تا سايت هاي برپا شده با زيگورات داراي رتبه بندي هاي بالا در موتورهاي جستجو ، سرعت بالا در نمايش و سازگاري در نمايش بر روي مرورگرهاي مختلف باشد.
اين نرم افزار محيطي ساده و حرفه اي در اختيار كاربران قرار مي دهد تا به راحتي بتواند وب سايت خود را مديريت نمايد. با استفاده از زيگورات ديگر نيازي به فراگيري HTML وASP وXML و ديگر زبانهاي برنامه نويسي براي توليد يك وب سايت نيست و به راحتي پس از ورود مطالب و انتخاب عكس هاي مناسب مي توان يك وب سايت براي مقاصد حرفه اي ايجاد كرد .
از طرفي طراحي Moudular اين نرم افزار به برنامه نويسان وب امكان استفاده آسان از حداكثر توانايي خود در جهت بهبود سايت ميدهد و بر خلاف ديگر CMS ها طراح و برنامه نويس وب را محدود به امكاناتي خاص نمي‌نمايد بلكه با در اختيار قراردادن ابزارهاي خاص توانايي هاي فردي را بهبود ميبخشد.

مفاهيم اوليه در زيگورات

سايت هاي پياده سازي شده با سيستم مديريت محتواي زيگورات داراي قسمت هاي مختلفي مي باشند كه در شكل زير نشان داده شده است . در ادامه به بررسي هر قسمت آن ميپردازيم.

لوگو
آيتم منو آيتم منو آيتم منو آيتم منو آيتم منو	پيام ها	عنوان تابلو متن تابلو عنوان تابلو متن تابلو
	متون اصلي
زيرنويس

(قالب الف)

---

لوگو
آيتم منو آيتم منو آيتم منو آيتم منو آيتم منو
پيام ها	عنوان تابلو متن تابلو عنوان تابلو متن تابلو
متون اصلي
زيرنويس

(قالب ب)

دو شكل فوق قالب كلي سايت را نشان مي دهد ولي با اين وجود با توجه به قابليت هاي زيگورات و طراحي Moudular آن امكان پياده سازي آن بر روي هر قالب و حذف و اضافه كردن قسمت هاي مختلف برحسب نياز امكان پذير است .

• لوگو : قسمت تيتر هر سايت را لوگوي سايت مي ناميم . اين قسمت به عنوان نماد سايت بايد حاوي نام سايت و آرم مربوطه باشد .
  
• زير نويس: در قسمت پايين سايت معمولا اطلاعاتي از قبيل طراح ، آدرس و حق التاليف و تعدادي از لينك هاي مهم سايت مانند نظرخواهي و تماس با ما درج خواهد شد.
  
• منوها: منوي اصلي سايت شامل لينك هاي مختلف ( دسته بندي هاي مورد نياز و منطقي مطالب سايت) به قسمت ها و صفحات مختلف سايت مي باشد.
  
• پيام ها: شامل پيامهاي چند جمله اي كوچكي است كه در قسمتي از سايت با جلوه اي خاص نشان داده مي شوند و كاربر را به صفحات مورد نظر رهنمون مي سازد.
  
• تابلوها: تابلوها حاوي متون كوچكي هستند كه در گوشه اي از سايت (معمولا چپ يا راست) در كادرهاي تعريف شده نمايش داده مي شوند.

نگاهي به سيستم هاي مديريت محتوا

هر چند صنعت فن‌آوري اطلاعات هنوز پديده‌اي نوظهور به‌شمار مي‌آيد و چندي بيش از عمر آن نمي‌گذرد، با اين حال به سرعت نور دستخوش تحولات گسترده‌اي است و نهايت تلاش خود را مي‌نمايد تا سه امكان سرعت، سهولت و كاهش هزينه‌ها را براي كاربران خود به ارمغان بياورد.سيستم مديريت محتوا (CMS) تحولي شگرف در زمينه طراحي و مديريت سايت‌هاي اينترنتي به‌شمار مي‌آيد. امروزه توقع بينندگان سايت‌ها بسيار بالا رفته و ديگر مرور سايت‌هايي با صفحات ثابت و راكد هيجاني در آنها ايجاد نمي‌كند.
امروز كاربران به‌‌دنبال سايت‌هايي مي‌گردند كه بتوانند به نوعي در گوشه‌اي از آن سهمي داشته باشند و خود را در آن مطرح نمايند. سطح توقع كاربران امروزي سرعت در تغيير و به‌روز رساني اطلاعات است و ارائه مطالب و اطلاعات جديد در هر بار رجوع كاربران به سايت مي‌تواند آنها را پايبند سايت نمايد.
حتي بسياري از ارائه ‌دهندگان خدمات جزئي در اينترنت نيز امروزه به اين فكر افتاده‌اند كه براي جذب كاربران به نوعي امكانات انواع نظرسنجي و نظرخواهي را در وب ‌سايت خود فراهم نمايند.يكي از مشكلاتي كه تا امروز به نوعي باعث مي‌شد تا افراد كمتري به فكر داشتن يك وب‌ سايت بيافتند شايد نداشتن تخصص كافي و هزينه‌هاي بالاي آن بوده، ولي امروزه با دسترس بودن سيستمCMS ديگر تمامي اين مشكلات رفع شده و حتي دانش‌آموزان نيز مي‌توانند بدون داشتن تخصص كافي و با كمترين هزينه وب‌ سايت‌هاي مورد علاقه خود را راه‌اندازي نمايند.
سيستم CMS به شما اين امكان را مي‌دهد تا محتويات متني و تصويري سايت خود را به‌صورت كاملاً پويا و آنلاين بروز نماييد.
براي درك بيشتر كارايي اين سيستم آن‌را با يك سيستم ثابت همچون html مقايسه مي‌نماييم. هنگامي كه شما در سايت خود از صفحات ثابت html استفاده مي‌نماييد، براي به‌روز كردن آن ناگزيريد كه ابتدا صفحه موجود قبلي را دانلود نماييد، سپس تغييرات مورد نظر را بر روي آن اعمال و سپس صفحه جديد را مجدداً بر روي سرور آپلود نماييد و تنها شما و افرادي كه كدهاي دسترسي لازم براي اين كار را در اختيار دارند قادرند تا اين عمل را انجام دهد. همچنين براي اين منظور حتماً بايد از برنامه‌هاي جنبي و كمكي استفاده كنيد. اين در حالي است كه با در اختيار داشتن يك سيستم پويا و ديناميك مثل CMS شما قادريد به‌راحتي مطالب موجود در سايت خود را به‌روز نماييد.براي مثال براي اضافه نمودن يك مقاله به سايت خود فقط كافي است به‌وسيله يك مرورگر سايت خود را باز نماييد (فرقي نمي‌كند كه توسط چه كامپيوتري اينكار را انجام مي‌دهيد، فقط لازم است به اينترنت متصل باشيد) بر روي دكمه اضافه نمودن مقاله كليك كنيد، براي شما يك ديالوگ باز مي‌شود كه قادريد مقاله مورد نظر را در آن تايپ نماييد و يا آن‌راCopy Paste كنيد، سپس بر روي دكمه "تأييد" كليك كنيد تا مقاله مورد نظر در سايت شما اضافه شود، به همين راحتي و با همين سرعت، البته نگران نباشيد، سيستم اين امكان را به شما (مدير سايت) مي‌دهد تا مقالات اضافه شده در سايت قابل مشاهده براي كاربران نباشد تا زماني كه شما (مدير سايت) مقالات را مطالعه نموده و آنها را تأييد نماييد.
بنابراين با خيالي آسوده مي‌توانيد به تمامي كاربران سايت اين اجازه را بدهيد كه به سايت شما مقالات خود را اضافه نمايند.
به‌طور خلاصه در سايت‌هاي ثابت كه شما تنها يكسري صفحات ثابت HTML داريد، براي هر بار تغيير ناگزير هستيد كه كل صفحه HTML را ويرايش نماييد و سپس همه آنها را آپلود نماييد تا سايت به‌روز شود، ولي در سيستم ديناميك و پويايCMS براي به‌روز كردن صفحات سايت خود اصلاً احتياجي به چنين كارهايي نداريد، تنها كافي است سايت خود را باز نماييد، بر روي چند لينك كليك كنيد و سايت خود را به‌روز نماييد. تنها تخصصي كه نياز داريد، نحوه مرور كردن سايت‌ها در اينترنت و كار با يك نرم‌افزار مرورگر وب همچون اينترنت اكسپلورر مي‌باشد.
امكان فوق يكي از صدها امكاني است كه استفاده از سيستم CMS به‌جاي صفحات ثابتHTML براي شما به ارمغان مي‌آورد.